white pixel Các điều khoản và điều kiện | Hanoi Trail Run

Các điều khoản và điều kiện

I.ĐIỀU KIỆN THAM DỰ

  • Tất cả các vận động viên tham gia đều phải trên 5 tuổi.
  • Tất cả các vận động viên từ 5 đến 12 tuổi chỉ được tham gia cự ly 5km.
  • Tất cả các vận động viên dưới 18 tuổi tính trong năm diễn ra giải đua đều phải có sự xác nhận của người bảo trợ hoặc cha mẹ. Người bảo trợ hoặc cha mẹ phải ký vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi diễn ra cuộc đua. Ban tổ chức có quyền từ chối quyền thi đấu đối với các vận động viên chưa hoàn thành đơn xác nhận có chữ ký của người bảo trợ hoặc cha mẹ.
  • Người tham dự phải có khả năng hoàn thành đường đua trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây:

15 km – 180 phút sau đợt xuất phát cuối cùng

10km – 120 phút sau đợt xuất phát cuối cùng

5km – 60 phút sau đợt xuất phát cuối cùng

  • Mỗi người tham dự phải ký tên vào giấy miễn trừ trách nhiệm trước khi tham gia, đây là 1 phần của quy trình đăng ký.
  • Vé tham dự và vật dụng kèm theo không được hoàn lại tiền trong bất kì trường hợp nào.
  • Mã số BIB dành riêng cho mỗi người tham dự và không thể thay đổi.
  • Việc tự ý mua bán và/hoặc chuyển nhượng vé tham dự/BIB bị nghiêm cấm, kết quả sẽ không được công nhận khi bị phát hiện người chay sai tên, sai bib, sai thông tin đã đăng ký
  • Hủy, Chuyển nhượng, và Thay đổi
  • Sau khi hoàn thành việc đăng ký, vận động viên sẽ không được hoàn lại phí đăng ký nếu không thể tham gia sự kiện “Hanoi City Trail” với bất kì lý do gì.
  • Người tham dự có thể thay đổi hình thức thi đấu và/hoặc chuyển nhượng cho người khác. Người tham dự cần gửi email yêu cầu đến Bộ phận phụ trách đăng ký qua email [email protected] cùng với phí thay đổi tương ứng trước ngày 10/12/2019

 

II. GÓI RACE-KIT

  • Tất cả vận động viên phải nhận gói chạy/ Race Kit bao gồm BIB – số báo danh, thiết bị đo thời gian, và các dụng cụ khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và các vật dụng được nhận đăng tải trên fanpage chính thức của chương trình.
  • Nếu vận động viên không thể đến nhận trực tiếp các vật dụng thi đấu thì có thể ủy quyền cho một người khác đến nhận. Người nhận thay phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh của người nhận thay (bản gốc), giấy  tờ tùy thân có ảnh của vận động viên (hình chụp vẫn được chấp nhận) và email xác nhận của vận động viên (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận racekit để xác thực người đăng kí và số BIB tương ứng.
  • Người tham dự phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận racekit của mình để xác thực người đăng kí và số BIB tương ứng.
  • Người tham dự có trách nhiệm đảm bảo thiết bị đo thời gian gắn với số bib được đeo đúng cách trong suốt cuộc đua.
  • Vận động viên sẽ không được nhận các vật dụng thi đấu sau thời gian quy định. Ban tổ chức không quy định các điều khoản cho phép nhận vật dụng thi đấu muộn và cũng sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng hay thất lạc trong trường hợp vận động viên không thể đến nhận trực tiếp hoặc vì bất cứ lý do gì. Để đảm bảo sự công bằng, Ban tổ chức sẽ không kéo dài thời gian phát vật dụng thi đấu hoặc đảm bảo tất cả các vận động viên đều nhận được đồ dùng của mình. Tất cả các vận động viên có nhiệm vụ đến nhận đồ trong khoảng thời gian quy định. Những vật dụng không được nhận trong thời gian trên sẽ do Ban tổ chức toàn quyền xử lý.

 

III. NGUYÊN TẮC THAM GIA CUỘC ĐUA

  • Người tham dự phải tuân theo hướng dẫn của BTC bao gồm nhân viên đường đua, tình nguyện viên, nhân viên y tế, nhân viên an ninh trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
  • Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, tất cả người tham dự được mong muốn có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Ví dụ, việc đi vệ sinh ở bất kì đâu trên hoặc gần đường đua đều bị nghiêm cấm ngoại trừ nhà vệ sinh, không xả rác trên đường chạy. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ bị loại khỏi sự kiện và được yêu cầu rời khỏi đường đua.
  • Vận động viên phải gắn số báo danh thi đấu vào mặt trước của trang phục. Vận động viên không mang số báo danh thi đấu sẽ được đưa ra khỏi đường chạy bởi các nhân viên an ninh hoặc nhân viên giám sát cuộc đua.
  • Thú cưng, xe đạp, miếng trượt, xe đẩy, giày dép lắp con lăn hoặc các vật dụng khác có bánh xe đều không được phép sử dụng hay mang theo trên đường đua ngoại trừ những phương tiện chính thức hoặc xe cứu thương từ Ban tổ chức.
  • Ban tổ chức có quyền dùng hình ảnh, quay phim, hoặc các hình thức thu hình khác (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện Hanoi City Trail) cho các mục đích quảng bá. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.
  • Ban tổ chức có quyền hạn chế hoặc từ chối bất cứ ai tham gia sự kiện này.
  • Ban tổ chức có quyền hủy bỏ bất kì cự ly thi đấu nào mà không cần thông báo trước với vận động viên.
  • Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý nào cho những tranh chấp từ việc không hoàn tất đăng ký thông tin chi tiết.
  • Tất cả vận động viên có trách nhiệm tìm hiểu về thời gian xuất phát của cuộc đua và thời gian xuất phát của mình. Tất cả vận động viên phải có mặt tại đúng giờ để nhận được hướng dẫn và tham gia cuộc đua.
  • Tất cả vận động viên phải đứng phía sau vạch xuất phát trước khi bắt đầu giải đấu.
  • Bất kỳ người tham dự nào không tuân theo hướng dẫn của nhân viên sự kiện hay trọng tài đường đua, hoặc có hành vi phi thể thao, dùng những hành động hoặc lời nói xúc phạm đến nhân viên sự kiên, tình nguyện viên, người tham dự hoặc khán giả, có thể sẽ bị loại khỏi sự kiện và những sự kiện trong tương lai dựa theo quyết định của quản lí giải đấu.
  • Sau khi rời khỏi đường đua, người tham dự sẽ không được phép quay lại đường đua với mục đích đi đến một địa điểm hay hỗ trợ vận động viên khác.
  • Bất kì người tham dự nào bị phát hiện bởi trọng tài đường đua, nhân viên sự kiện hoặc thiết bị giám sát rằng đã gian lận bằng cách cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi sự kiện.
  • Người tham dự nhận được bất kì hỗ trợ nào từ bất kì người nào sẽ bị loại khỏi sự kiện. “Hỗ trợ” bao gồm cung cấp thông tin hay giúp đỡ trực tiếp hoặc gián tiếp cho vận động viên bằng bất kì cách nào, kể cả thiết bị truyền thông.
  • Bất kì người nào tham gia sự kiện mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, thiết bị đo thời gian, BIB hay thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị xóa và loại khỏi các sự kiện trong tương lai.

Nhận giúp đỡ y tế trong quá trình diễn ra sự kiện bởi nhân viên y tế của sự kiện không được coi là hỗ trợ và kết quả sẽ vẫn hợp lệ nếu người tham dự có thể tiếp tục thi đấu về mặt y tế.

 

IV.AN TOÀN CHO VẬN ĐỘNG VIÊN

  1. Người tham dự có trách nhiệm tìm hiểu về các chỉ dẫn và kí hiệu liên quan đến bản đồ, các địa điểm, và hướng dẫn chỉ đường.
  2. Nhân viên y tế có thẩm quyền của sự kiện có thể kiểm tra bất kì vận động viên nào có dấu hiệu không ổn. Nếu, theo ý kiến riêng của nhân viên y tế, điều đó tốt nhất cho sức khỏe và lợi ích của người tham dự, thì nhân viên y tế có quyền đưa vận động viên ra khỏi sự kiện.
  3. Những người tham dự phải dừng thi đấu nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hay cơ quan chính quyền, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.
  4. Người tham gia có trách nhiệm và nghĩa vụ thanh toán cho tất cả và bất kì khoản phí y tế phát sinh do việc luyện tập và/hay tham gia sự kiện, bao gồm cả phương tiện xe cứu thương, thời gian nằm viện, bác sĩ, dược phẩm và dịch vụ.
  5. Ban tổ chức sự kiện có quyền hoãn, hủy hoặc dời lại giải đấu tùy theo tình trạng thời tiết khẩn cấp.
  6. Vận động viên cần liên hệ các số điện thoại khẩn cấp trên BIB khi gặp vấn đề trên đường chạy và cần quay lại điểm tiếp nước gần nhất để được hỗ trợ khi muốn dừng cuộc đua.

 

V. KẾT QUẢ THI ĐẤU

  • Tất cả vận động viên sẽ được cấp thiết bị đo thời gian trước sự kiện, thiết bị này được gắn vào bib.
  • Các vận động viên phải đeo thiết bị đo thời gian đã được trao, từ vạch xuất phát tới vạch về đích để có kết quả chính xác, thiết bị này được gắn chặt vào số bib.
  • Vận động viên có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu thời gian hoàn thành của vận động viên vượt quá thời gian cut-off.
  • Vận động viên bị phát hiện là đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian trong suốt thời gian thi đấu sẽ bị loại và kết quả thi đấu sẽ không được công nhận.
  • Những vận động viên mất tích trên đường đua hoặc có thông tin thời gian bất thường tại các trạm kiểm tra thời gian sẽ bị giám sát và có thể bị loại.
  • Tất cả thời gian về đích sẽ được xem xét lại trước khi đưa ra chính thức. Các vận động viên có thể yêu cầu kiểm tra kết quả quả chưa chính thức trước khi nó được được đưa ra chính thức.
  • Vận động viên phải bắt đầu chạy trong khoảng thời gian xuất phát chính thức của ban tổ chức.

Kết quả thi đấu sẽ không được công nhận nếu vận động viên vi phạm các quy định tại Điều kiện tham dự và Nguyên tắc tham gia cuộc đua.

 

VI. GIẢI THƯỞNG

  • Tất cả kết quả và giải thưởng sẽ được xem xét và công bố chính thức trước khi trao giải thưởng.
  • Ban tổ chức có quyền thay đổi người chiến thắng nếu các yếu tố xem xét cho thấy vận động viên đó đạt đủ điều kiện chiến thắng.
  • Tất cả các giải thưởng đều không được nhận sau khi sự kiện kết thúc.
  • Giải thưởng phải được nhận theo quy định của Ban tổ chức. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt. Vận động viên nhận giải đúng theo các điều lệ và quy định cũng như các điều khoản và điều kiện của Ban tổ chức.
  • Với các sự việc tranh chấp giải thưởng giữa những người thắng cuộc, các khiếu nại phải được thực hiện trong thời gian diễn ra sự kiện.

 

VII. ĐĂNG KÝ GIỮ ĐỒ

  • Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân tại khu vực cất giữ vật dụng tư trang. Ban tổ chức có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lý do an toàn.
  • Ban tổ chức không nhận giữ vật dụng có giá trị cao như ví, điện thoại, laptop,… và cần cam kết từ phía người gửi về việc không có các vật dụng có giá trị cao trong túi đồ dùng trước khi gửi tại khu vực giữ đồ.

 

VIII. TRƯỜNG HỢP NGOẠI LỆ

  • Bất kì cá nhân nào không đồng ý với bất kì điều khoản nào của các quy định trên phải gửi yêu cầu trước ngày 10/12/2019 và phải nêu rõ lý do yêu cầu và nhận phản hồi xử lý ngoại lệ từ BTC

 

IX. PHỤ LỤC

  • Ban tổ chức sự kiện có quyền thay đổi, bổ sung, hoặc bãi bỏ tất cả hoặc một phần quy định của sự kiện.
  • Người tham dự sẽ bị ràng buộc bởi những thay đổi hoặc bổ sung quy định trước ngày diễn ra sự kiện.
  • Không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

 

 

 

 

When you register on hanoicitytrail.vn you provide us with your email. After you have completed your first payment we will also collect your first and last name from the payment provider.

We do not collect any information from your computer until you set the status to stolen in your tracking control panel. Once the computer has been marked as stolen we begin to collect the internal and external ip’s of the stolen computer, information about the computers network environment, the active username, screenshots and photos of the thief if an iSight is present on the computer. Once collected the information is stored in your tracking control panel where you have the option to delete any information that you no longer require. We will not collect any images or information from your computer until you report the computer as stolen.

How we use collected information

We use your account information to enable services such as the tracking control panel, and provide you with customer support.

We may contact you with service related announcements, order confirmations and other necessary information.

Disclosure

We will not sell or share any of your personal information or information collected from your stolen computer to third parties unless they are directly involved in the recovery of your stolen computer.

Security

We will not sell or share any of your personal information or information collected from your stolen computer to third parties unless they are directly involved in the recovery of your stolen computer.